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Word、Excel、または PowerPoint ファイルを PDF として送信する方法


Office ファイルを PDF として送信する場合は、余分な手順を省略できます。

Microsoft Office ファイルのコピーを PDF として送信する場合は、エクスポート プロセスで時間を無駄にしないでください。 Word、Excel、PowerPoint から直接添付ファイルとして電子メールで送信できます。

これまでは、時間をかけてファイルを保存または PDF に変換し、電子メール プログラムを開いてメッセージを書き、変換されたファイルを添付していたことでしょう。ただし、これらの追加の手順をいくつか実行する必要はありません。アプリケーションから直接ファイルを PDF として送信できます。

Windows で Office ファイルを PDF として送信する

Word、Excel、または PowerPoint からファイルを PDF として送信すると、ファイルを OneDrive に保存したかどうかに応じて、わずかに異なる 2 つのウィンドウが表示されます。

まず、アプリケーション ウィンドウの右上にある [共有] ボタンを選択します。

ファイルを OneDrive に保存した場合は、以下のウィンドウが表示されます。ウィンドウの下部にある [コピーを送信] を選択し、小さなポップアップ ボックスで [PDF] を選択します。

ファイルをローカルに保存しただけの場合は、代わりに以下のウィンドウが表示されます。代わりにコピーを添付の下の下部にある「PDF」を選択します。最初にファイルを OneDrive に保存する必要はありません。

どちらのオプションを選択しても、電子メール作成ウィンドウが開き、PDF ファイルが既に添付されています。デフォルトでは、ファイル名が電子メールの件名になりますが、必要に応じて変更できます。その後、受信者を追加し、メッセージを入力し、途中で送信できます。

Mac で Office ファイルを PDF として送信する

Windows と同様に、Mac で Office ファイルを PDF として送信する場合は、わずかに異なる 2 つのオプションが表示されます。

アプリケーション ウィンドウの右上にある [共有] ボタンを選択します。

ファイルを OneDrive に保存した場合は、[コピーの送信] を選択してポップアウト メニューを表示します。 [送信] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、[PDF] を選択します。 「添付ファイルとして電子メールで送信」を選択します。

ファイルをローカルに保存しただけの場合は、別のポップアップ ウィンドウが表示されます。そのウィンドウの下部にある「コピーを送信」を選択します。

[送信] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、[PDF] を選択します。 「添付ファイルとして電子メールで送信」を選択します。

電子メール作成ウィンドウが開き、PDF ファイルが添付されます。 Windows とは異なり、デフォルトではファイル名は件名ではありません。このフィールドは空白のままなので、自分で入力できます。メッセージを完成させ、準備ができたら送信します。

必要に応じて、上記のオプションのいずれかで [共有] ボタンを選択し、電子メールの代わりに Mac の [共有] メニューを使用して PDF を送信できます。

Office ファイルを PDF として送信する場合、追加の手順は必要ありません。 Windows または Mac 上の Word、Excel、または PowerPoint から直接送信します。